#Учиться #Делать #Отдыхать

EdEra изнутри: принципы горизонтальных организаций

Как работать в организации, где нет четкой иерархии, а твой босс — это твоя цель.

Сотрудники хорошо работают, когда им вместе интересно и когда они мотивированы. В этом уверен создатель образовательной платформы EdEra Илья Филипов. Вместе с проектным менеджером Дианой Даюб они рассказали ForshMag о том, как небольшой командой достигать целей.

Что такое EdEra?
EdEra — это украинская студия онлайн-образования и интерактивная платформа для онлайн-обучения.

 

Не просто работа

Сейчас у EdEra около 20 проектов и 17 сотрудников. Они создали онлайн-курс для Министерства образования, занимаются образовательным консалтингом, сотрудничают с компаниями, создавая отдельные курсы и полноценные образовательные платформы. Помимо этого, ребята продолжают наполнять курсами открытую площадку для онлайн-обучения EdEra, с которой все началось.

«Миссия нашего проекта — стать мостиком между носителями знаний и людьми, которые должны их получить», — говорит Илья. Он относится к образованию как к продукту, который нужно доставить потребителю: «Форма не менее важна, чем содержание. Проблемы появляются в тех системах образования, которые об этом забыли».

Справиться с большими нагрузками помогает особенная организация рабочего процесса. Каждый в команде разделяет цели проекта. Сотрудники не относятся к EdEra как к просто работе. От этого и маленькая текучка: обычно люди уходят из компании, когда не видят возможности для развития. «Но у нас фактически нет границ для развития. Постоянно появляются новые цели, проекты, задачи в новых полях. Я не вижу конца-края развитию», — добавляет Диана.

Брейншторм. в центре Илья Филипов

 

Что почитать: Экопрокат: как в Одессе работает сервис аренды электрокаров

 

Человек EdEra

Принцип № 1. Гибкость. Должности в EdEra условны. Позиция определяет то, в какой сфере человек работает больше всего. Если человек занимается motion-дизайном, его роль в команде не замыкается только на этом. Но большую часть времени он тратит на motion-дизайн. «Люди приходят в EdErа не за высокими зарплатами. Мы позволяем им делать то, что интересно, брать на себя ответственность, которая не ограничивается прямыми обязанностями», — говорит Илья.

В EdEra люди при желании перетекают из одного направления в другое: «К нам пришла девушка на должность редактора, но захотела попробовать себя в дизайне. Мы договорились, что 30 % времени она будет учиться дизайну. У нее начинает получаться. Со временем ее вектор может сместиться в эту сторону. Если люди проявляют желание, и у них это начинает получаться — почему нет?»

Команда EdEra

 

Принцип № 2. Открытость. Все проекты команда обсуждает вместе: на встречу может прийти любой сотрудник. Во время коллективного брейншторминга сотрудники определяются, кто за что хотел бы взяться. «Мы не затягиваем с распределением ролей по проектам. Когда никто не готов взять ответственность на себя — наверное, это сигнал задуматься, нужен ли нам этот проект вообще», — добавляет Илья.

Рабочее время сотрудников ценится. В EdEra нет длительных планерок. В среднем обсуждение длится минут 20-30. Если возникают сложности в ходе реализации (проект перестает нравиться или развивается не по намеченной траектории, но уже оставить его возможности нет), команда определяет важность этого проекта для общей цели. Стараются выудить максимальные плюсы для команды. Это становится стимулом для работы.

Первая книга, основанная на онлайн-курсе. Лайфхаки з української мови.

 

Принцип № 3. Индивидуальность. Каждый сотрудник пишет мануалы про себя (набор вопросов общего характера о том, как человек любит коммуницировать, работать), а потом презентует его. Так можно лучше понять другого человека.

В EdEra также существует «горячий стул саморазвития», на котором сотрудники рассказывает о своих минусах. «Такие вещи сближают. Обычно про свои недостатки мы открыто говорим только с близкими людьми», — говорит Илья. В команде практикуют встречи один на один, когда можно пообщаться с человеком, с которым у тебя разногласия или, наоборот, попросить совета.

График в EdEra свободный. «Мы договорились приходить не позже 12:00, чтобы с этого времени организовывать совместное собрание», — добавляет Диана. Еженедельно EdEra проводит general meeting, где коллеги рассказывают, что им больше всего понравилось за неделю, что меньше. В конце все обязательно говорят, кому и за что человек благодарен на этой неделе.

Подготовка к съемкам

 

Принцип № 5. Все спокойно критикуют друг друга. «Критиковать сложнее чем, принимать критику. Но без горизонтальной структуры критиковать начальника сложно. Мы все понимаем, что наш главный начальник — это не Илья, а общая цель. Если мы друг друга не покритикуем, то это отразится на достижении глобальной цели», — уверяет Диана. Важно давать понять сотрудникам, что каждый делает разный вклад, но без вклада каждого глобальная цель не достигается.

Принцип № 6. Ты сам определяешь свою эффективность. «У нас есть daily mail, где каждый из нас отвечает боту, что делал вчера и что будет делать сегодня. В итоге по ответам заполняется табличка за неделю, в которой каждый выставляет себе две оценки: за работу и за учебу. По своим ощущениям. Эти оценки влияют на зарплату», — говорит Илья. Помимо этого, на зарплату влияет мнение лидера проекта. Каждый проговаривает, как отработал этот месяц. Надбавка 5-15 % набирается на основе достижений за месяц.

Съемки онлайн-курса по биологии

 

«У нас абсолютно свободно можно взять отгул. Это не отражается на зарплате. Один выходной добавляет пять продуктивных дней», — заключает Илья.

 

Принцип № 7. Командные собеседования. Есть список вопросов, кейсы, которые предлагаются кандидату на разбор, и требования к каждой должности. В некоторых случаях собеседования проходят в один-два этапа. На собеседования приглашаются люди, с которыми будет работать человек. Если мнения относительно кандидата расходятся, есть пробный день в команде, две пробные недели в команде. Если на моменте собеседования есть сомнения, то после двух недель уже становится однозначно понятно, подходит ли этот человек.

Принцип № 8. Свободное время команда тоже проводит вместе. «Есть шутка. Когда у кого-то не получается прийти на посиделки, мы даже спрашиваем: „У тебя что, есть другие друзья?“ У кого-то, конечно, бывает личная жизнь (смеется), но тем не менее командных штук у нас очень много: от вечерних митапов, когда человек делится знаниями, до похода в барчики или выезды за город», — объясняет Илья.

«Сейчас у нас есть страх потерять это все. Осенью команда должна расшириться в полтора раза. Это очень быстро и много. Мы пересматриваем многие моменты. Формирование организации — процесс бесконечный. Поэтому приходится распределять приоритеты по-новому», — добавляет Илья.

 

Что почитать:

5 кружков будущего для детей в Одессе

Стоп! Снято! Как создавался Одесский международный кинофестиваль

7 фактов о Большом Фонтане

http://forshmag.me/#sbscr

ForshMag - полезный городской интернет-журнал.
Использование материалов ForshMag разрешено только с предварительного согласия правообладателей при наличии активной ссылки на источник.

О журнале

Связь с редакцией: forshmag@impacthub.odessa.ua
Проект

Подписаться