Prozorro – это государственная украинская система онлайн-аукционов, которые проводятся открыто и прозрачно. Здесь нет места коррупции и сговору, так как все участники системы находятся на равных правах.
Выиграть электронный тендер порой так же непросто, как и обычный. Здесь также потребуется тщательная подготовка документов и разработка стратегии. Особенно это касается очень привлекательных государственных проектов, характеризующихся большими объемами закупок или работ. Для победы в тендере, необходимо знать несколько главных правил, о которых далее и пойдет речь. Помните, что напрямую на сайте Prozorro.Продажи нельзя зарегистрироваться поэтому это делается только через авторизованные аккредитованные площадки. Проводите тщательный отбор площадок, к примеру, представим, что вы ищите выгодные лоты в коммерческих электронных торгах Prozorro — https://sale.uub.com.ua/ru/filter/commercial-trades.
Правило №1 – необходимо получить максимум информации
Это значит, что перед подачей заявки на участие в тендере, необходимо изучить, какие закупки осуществлял организатор торгов в прошлом. Полученные данные следует проанализировать. Получить информацию можно из отзывов других поставщиков, а также партнеров по бизнесу или даже сотрудников данной организации.
Также в системе электронных торгов можно найти предыдущие тендеры этого участника. Из них можно будет определить, кто стал победителем. Если победитель был дисквалифицирован, то особое внимание следует уделить причине его устранения.
Кроме этого в ходе анализа данных нужно будет сравнить стоимость, которую предложил прошлый победитель тендера с той, что можете предложить вы. В некоторых случаях может оказаться, что сотрудничество с этим заказчиком для вас будет нерентабельным.
Правило №2 – документы должны быть в порядке
Перед подачей заявки на участие в тендере необходимо ознакомиться с требованиями, касающимися тендерной документации. Следует очень тщательно подойти к оформлению и подготовке документов. В случае возникновения непонятных моментов лучше обратиться за разъяснениями к заказчику.
Правило №3 – сроки очень важны
На подачу заявки есть определенный срок. При этом при подаче заявки на участие в торгах также потребуется отправить и необходимый пакет тендерной документации. С подачей документов затягивать не стоит. Например, некоторые подают их за несколько минут до начала торгов, а это неправильно. Ведь в самый ответственный момент, когда вы будете загружать документы, у вас может внезапно произойти какой-нибудь технический сбой или просто пропасть интернет. Тогда вы не успеете стать участником и останетесь лишь сторонним наблюдателем торгов. Поэтому загружать документы в систему желательно как минимум за час до начала тендера. Кроме этого, в таком случае у вас будет возможность проверить корректность отображения документов и исправить ситуацию при необходимости.
Важно знать: если в результате торгов будет определено 2 равноправных участника с одинаковой ценой, то последнее слово останется за тем, кто загрузил документы раньше! Вот еще одна причина, по которой с загрузкой тендерной документации затягивать не стоит.
Правило №4 – необходимо тщательно подготовиться
Подготовка включает в себя не только оформление и загрузку всех необходимых документов. Также в нее входит изучение данных о заказчике, его прошлых заказов и исполнителей, которые были избраны ним. Также важно подготовиться к торгам эмоционально, ведь вам придется принимать решение в считанные минуты (на то, чтобы сделать ставку, система дает всего лишь несколько минут). Необходимо заранее определить риски и установить цену, ниже которой вы не согласитесь на сотрудничество.
Система электронных торгов дает возможность каждому участнику сделать свою ставку в порядке очереди. Стоит помнить, что в случае тендера, преимущество будет у того, кто предложит самую низкую цену на свои услуги или товары.